Skip to Content
Товары и складыТовары и услугиУчет товаров с серийными номерами

Учет товаров с серийными номерами

Для продажи электроники и другой продукции, уникальные экземпляры которой нужно контролировать, в МоемСкладе есть учет товаров по серийным номерам — он позволяет отслеживать движение каждой единицы товара.

Включение учета по серийным номерам

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Откройте карточку нужного товара.
  3. В блоке Особенности учета выберите Тип учета — Учет по серийным номерам. Во всплывающем окне подтвердите выбор.
  4. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Отменить учет товара по серийным номерам нельзя. Далее серийный номер нужно будет указывать во всех документах, которые влияют на складские остатки — в Приемках, Возвратах поставщику, Отгрузках, Возвратах покупателей, Списаниях, Оприходованиях, Перемещениях, Розничных продажах и возвратах, Техоперациях и Выполнениях этапов, которые проводятся из Производственного задания.

Приемка и Отгрузка

Рассмотрим добавление товара в документ на примере Отгрузки.

  1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.

  2. Нажмите на кнопку +Отгрузка.

  3. Добавьте в документ товар с учетом по серийным номерам. Откроется окно для ввода серийных номеров.

  4. Введите серийные номера:

    • В Отгрузке укажите: Выбирать → Со склада и нажмите справа на иконку с треугольниками — в окне появятся все серийные номера, имеющиеся в наличии.
    • В Приемку скопируйте серийные номера из документа — они должны быть разделены запятой или точкой с запятой.

  5. Скорректируйте список серийных номеров на свое усмотрение.

  6. Нажмите Сохранить в окне серийных номеров. Чтобы отредактировать серийные номера, нажмите на поле Кол-во.

    Для товаров с учетом по серийным номерам количество не может быть больше, чем число серийных номеров.

  7. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Ser n

Возврат

  1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
  2. Откройте отгрузку, из которой вы хотите сделать возврат.
  3. Нажмите вверху на кнопку Создать документ и выберите в выпадающем списке Возврат покупателя.
  4. Нажмите на поле Кол-во и отредактируйте список серийных номеров так, чтобы в документе остались только серийные номера, на которые нужно оформить возврат.
  5. Нажмите Сохранить в окне серийных номеров.
  6. Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Отчет по серийным номерам

Отчет расположен в разделе Товары → Сер. номера. В нем отображаются товары с серийными номерами, которые сейчас есть на складе.

Чтобы в списке отображались серийные номера проданных товаров, откройте Фильтр и поставьте Да в поле Номера вне склада. По нажатию на строку с товаром можно посмотреть движение каждого конкретного серийного номера.

Система не запрещает продавать товары с серийными номерами, которые не указаны в остатках.

При продаже товаров с учетом по серийным номерам расчет себестоимости происходит по FIFO.